Sistema de adjudicación

La organización intentará siempre completar el máximo de plazas ofertadas. Es obligatorio rellenar todas las tandas y que se justifique la razón por la que en alguna(s) no es posible participar.
Para la asignación de las plazas se tendrá en cuenta:

1. La adjudicación de plazas se efectuará por SORTEO entre todas las solicitudes presentadas dentro de los plazos previstos para la preinscripción. En el caso de que las preinscripciones superen las plazas ofertadas o no exista disponibilidad presupuestaria, la organización se reserva el derecho de no admitir a todos los centros preinscritos.
2. Los centros que queden fuera quedarán en lista de espera en previsión de posibles bajas. Los centros educativos con mayor número de alumnado participante con necesidades educativas especiales, los centros con mayor tasa de alumnado desfavorecido económicamente y los centros de municipios en riesgo extremo, intenso o importante de despoblación, tendrán prioridad en la lista de espera (*). Para conformar el orden de prioridad de la lista de espera se hará un sorteo entre los centros educativos que cumplan estos requisitos.                                                                                            (*) Centro educativo con alumnado desfavorecido económicamente, valorado según datos estadísticos recogidos por el Departamento de Educación (%). Centros escolares de municipios en riesgo extremo, intenso o importante de despoblación, según el "Mapa de Zonas de riesgo de despoblación de Navarra. Zonificación y categorización de la despoblación por municipios", elaborado por la Dirección General de Administración Local y Despoblación, y actualizado en febrero de 2022.  
3. Los centros que se queden fuera un año tendrán prioridad en años posteriores.   
4. El SORTEO se efectuará el 20 DE OCTUBRE y, una vez realizado, la organización enviará el acta del sorteo a los centros escolares preinscritos mediante correo electrónico. Adjudicadas las plazas, la organización, a la vista de las inscripciones definitivas, podrá realizar determinados cambios en función de los ajustes que sean necesarios. Dichos cambios serán comunicados, en su caso, a los centros afectados.
5. La renuncia de las plazas adjudicadas deberá realizarse antes del 30 de octubre de 2025 y, se perderá el derecho de tener prioridad en años posteriores. En el caso de que la renuncia de las plazas adjudicadas se haga después de la fecha indicada, se aplicarán las siguientes penalizaciones:   

• Entre el 31 de octubre y el 30 de noviembre: el centro deberá abonar los 20€ fijados como reserva de plaza de todos/as los/as participantes preinscritos/as.
• A partir de 1 de diciembre: el centro deberá abonar la mitad de la cuota de todos/as los/las participantes inscritos/as. Este dinero cubrirá los gastos comprometidos desde la organización (alojamientos, monitores/as, ...).

6. DEVOLUCIONES:

• BAJAS JUSTIFICADAS: Una vez formalizada la inscripción, si alguno/a de los/las participantes, por motivos justificados, no pudiera asistir, el centro escolar deberá informar de dichos motivos a la dirección de Campaña para que dicho/a alumno/a tenga derecho a la devolución de la cuota de inscripción correspondiente. No se devolverán los 20 € fijados como RESERVA DE PLAZA salvo en los casos en los que la baja corresponda a un/a alumno/a en situación socioeconómica desfavorable.
• BAJAS POR MOTIVOS DISCIPLINARIOS: En el caso de producirse bajas por motivos disciplinarios aplicados por el centro educativo, de 5 o menos participantes, y para poder solicitar la devolución del 50% del importe abonado en la inscripción, se deberán comunicar con al menos 30 días naturales a la fecha de participación. Si el número de bajas es superior a 5, para solicitar la devolución del 50% del importe abonado, el plazo de comunicación de dichas bajas deberá ser de, al menos, 60 días naturales antes de su participación. En caso de no cumplirse estos plazos, no se realizará ninguna devolución.